校人字〔2017〕139号

    校内各单位：

  根据《关于公布2017年国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目录取人员名单的通知》（校人字〔2017〕96号）《关于公布2017年青年骨干教师出国研修项目第一批录取名单的通知》（校人字〔2017〕137号）相关要求，为保证录取人员派出工作的顺利进行，现决定召开2017年度第一次国家公派出国录取人员派出工作有关情况说明会，具体通知如下。

  一、会议时间

  2017年6月29日（星期四）下午1：00。

  二、会议地点

  南区东荣会议中心二楼多功能厅。

  三、参加人员

  1、2017年国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目录取人员及担保人；

  2、2017年青年骨干教师出国研修项目第一批录取人员及担保人；

  3、2017年其他国家公派项目录取人员及担保人。

  四、具体安排

  1、尚未领取录取材料的人员请最迟于6月27日（星期二）到鼎新楼A619领取录取材料。

  2、说明会首先对派出过程中常见的问题及签证办理等事项进行讲解，然后集中办理出国协议书和其他文件的公证，期间对录取人员提出的涉及派出方面的问题进行现场解答。

  五、有关要求

  1、《吉林大学青年骨干教师出国研修项目出国留学人员协议书》需单位第一负责人签名并加盖公章后才可办理公证。

  2、项目录取人员均需2名担保人，对担保人的要求为：

  （1）18-55周岁的我校在职教职员工。

  （2）每位担保人至多为2名录取人员进行担保，录取人员出国期间担保人不能长期出国（3个月及以上）。

  （3）不允许出国录取人员相互间进行担保。

  （4）录取人员及担保人必须亲自到场，并携带各自的身份证和工作证原件及A4纸复印件各一份（身份证复印件要求将正反面印在一张纸上）。

  （5）培训大约需要1小时左右，由于场地有限，所以担保人下午2:00左右到场即可。

  3、请自行准备黑色中性笔或钢笔，以备现场填写协议书等材料使用。

  本次会议也可办理部分国家签证中涉及的无犯罪证明、出生证明、最高学历学位证明和驾驶证等各项公证，如需办理请提前咨询公证处公证人员，携带相关证书和材料原件到会议现场办理。

  师资培养科

  联系人：李立群 曲裕吉 舒畅

  联系电话：85167447

  国立公证处

  联系人：曹新

  联系电话：88923596 13844928369

人力资源和社会保障处

2017年6月21日