校内各单位：

    根据《关于公布2015年国家公派高级研究学者及访问学者（含博士后研究）项目录取人员名单的通知》（校人字〔2015〕114号）相关要求，为保证录取人员派出工作的顺利进行，现决定召开2015年度第一次国家公派出国录取人员派出工作有关情况说明会，具体通知如下。

    一、会议时间

    2015年6月30日（星期二）下午1：00开始。

    二、会议地点

    吉林大学南校区数学楼二楼多功能厅。

    三、参加人员

    1、2015年国家公派高级研究学者及访问学者（含博士后研究）项目录取人员及担保人；

    2、2015年青年骨干教师出国研修项目第一批录取人员及担保人；

    3、瑞典互换奖学金项目、新加坡南洋理工大学高校英语教师进修留学项目、中德（CSC-DAAD）博士后奖学金项目、艺术类人才培养特别项目、法中科学及应用基金会博士后等项目录取人员及担保人；

    4、以往国家公派项目录取尚未派出、对签证或派出相关手续存有疑问的教师也可自愿参加。

    四、具体安排

    1、尚未领取录取材料的人员请最迟于6月29日（星期一）到行政楼820领取录取材料。

    2、说明会首先对派出过程中常见的问题及签证办理等事项进行必要的讲解，然后集中办理出国协议书和其他文件的公证，期间对录取人员提出的涉及派出方面的问题进行现场解答。

    五、有关要求

    1、青年骨干教师出国研修项目协议书需单位第一负责人签名并加盖公章后才可办理公证。

    2、项目录取人员均需2名担保人，对担保人的要求为：

    （1）必须为18-55周岁的我校在职教职员工。

    （2）每位担保人至多为2名录取人员进行担保，录取人员出国期间担保人不能长期出国（3个月及以上）。

    （3）不允许出国录取人员相互间进行担保。

    （4）要求录取人员及担保人必须亲自到场，并携带各自的身份证和工作证原件及A4纸复印件各一份（身份证复印件要求将正反面印在一张纸上）。

    （5）由于培训大约需要1小时左右，所以担保人下午2:00左右到场即可。

    3、请自行准备黑色中性笔或钢笔，以备现场填写协议书等材料使用。

    4、本次会议也可办理签证中涉及的无犯罪证明、出生证明、最高学历学位和驾驶证等各项公证，如需办理请提前咨询公证处人员，携带相关证书和材料原件到会议现场办理。

    师资培养科

    联系人：李立群  曲裕吉  舒畅

    联系电话：85167447

    国立公证处

    联系人：曹新

    联系电话：88923596  13844928369

                                                        人力资源与社会保障处

                                                           2015年6月18日

2015年6月19日