校人字〔2012〕169 号
校内各有关单位：
根据国家留学基金管理委员会（以下简称留学基金委）《关于做好2012年国家留学基金资助出国留学选拔及申请受理工作的函》（留金发【2012】3038号文件精神，为做好我校2013年国家留学基金资助出国留学人员选拔工作，结合我校实际，现将有关事宜通知如下。
一、参照《吉林大学国家公派出国留学项目选派工作实施方案》、《青年骨干教师出国研修项目选派工作实施方案》执行。
二、日程安排
㈠2012年11月19日（星期一）——11月23日（星期五），个人向各单位提出申请并填写《吉林大学教师海外学术研修登记表》。
㈡2012年11月26日（星期一）——11月30日（星期五），各基层、中层单位负责人对申报教师所填写的内容及提交的证明材料进行审核，确定人选，按项目申报分类排序；分类填写《公派出国留学项目申报人员一览表》。
㈢2012年12月3日（星期一），中层单位向人事处师资培养科（前卫南区行政楼820室）报送材料，材料包括《吉林大学教师海外学术研修登记表》、《公派出国留学项目申报人员一览表》纸质版及电子版、《吉林大学公派出国留学人中层单位负责人员名单》纸质版及电子版、外语考试证明和邀请函的复印件。电子版请用电子邮件发至指定邮箱（quyuji@jlu.edu.cn）。
㈣2012年12月4日（星期二）——2013年2月29日（星期五）前，按项目要求审查申报资格，汇总材料，报学校确定人选，在校园网上公布推荐人选名单。
㈤2013年3月1日（星期五）——2013年3月5日（星期二），拟推荐人员准备个人申报材料并通过国家留学网网上报名系统。
㈥2013年3月6日（周三）之前，由被推荐人本人将所有正式材料原件及其有关佐证材料的复印件等相关材料报送人事处师资培养科，经学校审核通过后统一上报。
三、有关说明
㈠根据学校师资队伍的整体规划，学校将继续加强青年教师的海外研修工作。请单位对此项工作给予高度重视并积极配合，指派一位院领导及一名工作人员负责此项工作，指派同行专家指导教师申报，协助申报教师完成研修目的、研究课题及研修计划等相关内容的论证、审核及材料组织工作，并严格把关，确保推荐质量。
㈡国家公派高级研究学者、访问学者（含博士后研究）项目选从2013年起申请者须获得国外大学或科研机构的邀请函。同时计划将具有合格的外语成绩作为申报必要条件。
㈢为做好青年骨干教师出国研修等相关项目的推荐工作，请做好以下工作。
1.申请人如是“985工程”科技创新平台、哲学社会科学创新基地、“211工程”重点学科、国家重点学科、重点实验室、重点研究基地以及国家和教育部支持的创新团队的学术带头人和学术骨干成员的，请在《吉林大学教师海外学术研修登记表》及《公派出国留学项目申报人员一览表》的“备注”栏内注明相关名称。
2.申请人提前将所申报的正式材料到相关职能部门审核，即人文社科类到社会科学处审核，自然科学类到科学技术处审核。
3.该项目重点推行以科研项目和研究课题为依托的新的选拔办法，重点支持团队分批次的选派形式派出。
4.要求提交正式邀请函、外语水平合格证明。
5.至2013年3月6日（周三）学校上报时仍不具备外语合格成绩或邀请函、依托科研项目者，将自动取消推荐资格。
㈣为了使广大教师有更多的出国机会，建议符合以下相关条件的教师申报各类项目中的专项项目。
1.由于“国家公派高级研究学者项目”每年的申报人数不足，建议数学、物理专业符合高级研究学者条件的优秀教师积极踊跃申报“杰出青年高级研究学者赴国外研修数学物理项目”；其他符合申报高级研究学者条件的教师也应申报“国家公派高级研究学者项目”。
2.建议符合申报国家公派访问学者（含博士后研究）项目的教师，还应首选符合条件、申报该项目中的“与国外教育/科研机构合作项目”中的专项国别项目。
3.由于“与有关国家互换奖学金项目”每年的申报人数不足，建议新毕业来校的年轻教师在条件符合的情况下申报该项目，并提前与外方教授取得联系为录取后的派出提前做好准备。
4.“国际区域问题及外语高层次人才项目”，我校每年申报人数不足，凡符合从事东北亚国际区域问题研究及外语人才领域的教师均可申报。
5.“艺术类人才培养项目”今年已面向我校教师开设，申请项目时需提交正式邀请函，带项目录取后有国家统一组织外语培训。具体条件详见该项目通知。
6.已享受国家留学基金资助、回国服务期原则上应满足5年，特别优秀回国人员满3年并有重大成果的，学院可单独做重点推荐亦可以申报。
㈤根据推荐渠道不同，我们将推荐项目分为“青年骨干教师出国研修项目”和其他“国家公派项目”两大类。申请第一类“青年骨干教师出国研修项目”项目人员可以兼报第二两类项目，但必须明确第一志愿。所在单位须针对两类项目分别排序，分别填写《公派出国留学项目申报人员一览表》上报。但最终上报留学基金委正式材料时只能选报一个项目。
㈥根据留学基金委的规定，研究生项目允许在职人员申报“国家建设高水平大学公派研究生项目”中的攻读博士、硕士研究生项目；同时填写《吉林大学“国家建设高水平大学公派研究生项目”选派申请表》；具体情况请咨询研究生院。
㈦请各申请人应如实提交申报材料，各中层单位负责人也应认真审核。如学校发现申报材料不实，将取消申报人自申报之日起3年内申报资格，其所在中层单位也将减少下一年度国家公派项目推荐限额。
㈧请相关人员提前做好各项准备工作，按相应出国项目的要求参加外语测试或培训，并将成绩单原件交人事处师资培养科备案；要提前与国外接收单位联系，获取邀请函（建议派出时间在2013年11月以后）。学校在确定推荐人选时，将优先考虑外语成绩及邀请函齐全的申请人。
㈨留学基金委从2013年起将加大目标管理，因此我校从2013年起将对留学人员进行跟踪管理，请申报教师在填写《吉林大学教师海外学术研修登记表》中“拟申请留学人员申报表”时与项目录取派出后的填写“留学回国总结”研修计划相结合，并向所在学院按季度定期提交留学总结，考核期研修计划完成情况。
㈩由于选派过程多数时间处于寒假期间，因此有部分要求和说明如下。
1.为给予各位申报教师更多的时间，此通知先于留学基金委《2013年国家公派出国留学申报指南》上网，由于历年申报指南变化不大，因此大家可先参考2012年及以前的通知（详见国家留学网），熟悉项目类别和所需材料等相关要求。待2012年11月后留学基金委《2013年国家公派出国留学申报指南》正式上网，再按照今年的项目要求选择申报项目。
2.请各位申请人寒假期间随时关注学校的校内通知，了解自己的申报选拔情况，按要求填写并提交相应材料。
3.确定的推荐人通过国家留学网报名系统网上提交正式申报材料时间为2013年3月1日至2013年3月20日。根据以往经验，提交较集中的时间为各大学开学后，届时网络将十分拥堵，建议各位推荐人选能提前熟悉系统、提前组织上报材料，尤其是“研修计划”，按照学校的整体日程安排提交正式表格，提前到人事处师资培养科申报材料。
联系单位：人事处师资培养科（行政楼820室）
联 系 人：李立群 曲裕吉 舒畅
联系电话、传真：85167447
电子邮件：quyuji@jlu.edu.cn
附件：1. 国家公派出国研修项目选派工作实施方案
2. 青年骨干教师出国研修项目选派工作实施方案
3.《吉林大学教师海外学术研修登记表》
4.《公派出国留学项目申报人员一览表》
5.《吉林大学公派出国留学选派工作人员名单》
人 事 处
二○一二年十一月十九日
