校人字〔2012〕180号

校内各相关单位和相关教师：

    根据国家留学基金管理委员会下发的《关于确定2012年国家公派高级研究学者、访问学者（含博士后研究）项目出国留学人员的通知》（留金发[2012]3022号）及《关于公布2012年国家公派高级研究学者、访问学者（含博士后研究）项目出国留学人员的通知》（校人字[2012]120号）文件精神及相关要求，为保证录取人员派出工作的顺利进行，现决定召开2012年度第二次国家公派出国录取人员派出工作有关情况说明会，具体通知如下。

    一、会议时间

    2012年12月11日（星期二）下午1：00开始。

    二、会议地点

    吉林大学前卫南校区数学楼二楼多功能厅。

    三、参加人员

    1、2012年国家公派高级研究学者、访问学者（含博士后研究）项目录取人员及其担保人。

    2、2013-2014学年与西南北欧有关国家互换奖学金项目留学候选人员，因该项目候选人尚须提交对外联系材料以获取对方国家奖学金，故建议该项目候选人员确定获得奖学金资助后参加下次的说明会。

    3、以往国家公派项目录取尚未派出、对签证或派出相关手续存有疑问的教师也可自愿参加。因2012年第二批青年骨干教师出国研修项目录取人员的材料尚未收到，本次说明会无法为该项目相关人员办理公证。

    四、具体安排

    1、尚未领取2012年国家公派高级研究学者、访问学者（含博士后研究）项目录取人员相关材料的，可到说明会现场领取。

    2、说明会首先对派出过程中常见的问题及签证办理等事项进行必要的讲解，然后集中办理出国协议书和其他文件的公证，期间对录取人员提出的涉及派出方面的问题进行现场解答。

    五、有关要求

    1、国家公派项目录取人员均需2名担保人，对担保人的要求为：

    （1）担保人必须为18-55周岁的我校在职教职员工。

    （2）每位担保人至多为2名录取人员进行担保。

    （3）不允许出国录取人员相互间进行担保。

    （4）要求各录取人员及担保人必须亲自到场，并随身携带各自的身份证和工作证原件及A4纸复印件各一份（身份证复印件要求将正反面印到一张纸上）。

    （5）由于培训大约需要1小时左右，所以担保人2:00左右到场即可。

    2、请自行准备黑色中性笔或钢笔等文具，以备现场填写协议书等材料使用。

    3、有些国家在办理签证时还需提交其他公证材料，具体要求为：

    （1）录取国别为澳大利亚的（在澳逗留一年及以上者），需中英文对照的无犯罪公证、出生公证。

    （2）录取国别为加拿大的，需中英文对照的无犯罪公证。

    （3）本次会议也可同时办理以上公证。如需办理，请携带相关证书和文件原件。其中无犯罪证明根据校保卫处的要求，由校保卫处审核后统一开具，具体事宜请查阅网址：。

    如有疑问，请与人事处师资培养科联系。

    联系人：李立群  曲裕吉  舒畅

    联系电话：85167447

                                                                 人 事 处

                                                           二一二年十二月五日