2014年上半年硕士学位论文答辩工作安排通知

各位欲参加本学期答辩的yh533388银河MPA（单、双证）、单独考试硕士研究生：

    为保证2014年上半年硕士学位论文答辩工作的正常进行，现就具体安排通知如下：

    一、时间安排

1.“吉林大学研究生教育管理信息系统”（以下简称“系统”）中“学位办相关”和“论文答辩”部分在3月10日开通，3月25日关闭。

    其中：

    3月11日-3月15日为学生自行对个人的成绩（含开题报告和文献阅读报告已经完成电子版上传）、学分（单考生应满36学分以上，其他学生一般应为40-44学分）等项内容进行核查；

    3月11日-3月17日为学院对学生成绩进行审核通过阶段（如开题报告等项未上传者，不能通过成绩审核，请核查成绩和学分时注意查看）。

    3月18日-3月25日为参加答辩学生进行“个人信息核对”并“提出答辩申请”（仅限于全部研究生培养费交清者，）。

    2. 上半年拟申请硕士学位论文答辩人员请在3月18日——3月25日期间核对系统中本人的基本信息并提出答辩申请（凡未经导师审核同意的论文，一概不能进行答辩申请的提交）。

    3. 申请延期（特指超期）答辩的“单独考试硕士”研究生须在3月25日前将“吉林大学研究生延期（特指超期）答辩申请表”在信息系统中提交，等待审批通过。

    4. 学院对硕士研究生的答辩资格审查工作截止到3月28日（同时将经研究生秘书及主管领导签字并加盖培养单位公章的“答辩资格审核登记单”送交学位办公室。

    5. 硕士论文（全文电子版，必须WORD文档）提交检测截止时间是2014年3月28日-4月1日前截止。（逾期不能按时提交检测的，一律延期到2014年下半年重新进行答辩申请提交并根据相关程序，合格后可参加下半年的答辩）。检测结果回复以邮件发来时间及顺序进行，请注意浏览邮件回信。）论文电子版命名格式（邮件的“主题与附件”命名要统一）为：“学号+学生姓名（导师名）”，学院检测时便于筛选，以免出现遗漏现象。论文电子版统一检测邮箱为：mingkongchen@163.com。

6.硕士论文（打印装订版）提交打印的时间，需待论文电子版检测合格后，另行在MPA网站（通知公告）中公布名单，以网上公布的名单为可进行打印论文的依据。名单公布时间安排在4月7日前（请注意浏览MPA网站通知）。

    二、学位论文撰写及装璜规范

        请按照《吉林大学研究生学位论文撰写及装璜规范》（见附件二）撰写和装璜硕士学位论文。《吉林大学研究生学位论文撰写及装璜规范》和《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714-2005）可在“吉林大学研究生院(http://gim.jlu.edu.cn/yjsy/new/)/下载专区/学位授予”下载。

    三、涉密学位论文

        我校学位论文保密等级一般分为公开、内部、秘密、机密等四级。涉密的学位论文应按照《吉林大学研究生涉密学位论文管理暂行规定》（见附件三）的有关条款进行审批。凡学位论文涉密的，应于3月26日前将《吉林大学研究生涉密学位论文审批表》（请下载使用附件三中更新后的表格）报送学位办公室。

        研究背景源于已确定密级的科研项目或课题的学位论文，或虽无涉密项目背景但内容涉及国家秘密的论文，可申请秘密及以上保密级别。该类论文开题时即应在我校保密工作办公室办理涉密审批手续，开题时未办理的，校保密工作办公室不再对论文定密。

        涉及到专利申请、技术转让、成果推广以及技术或商业秘密，在一段时间内不宜公开的学位论文，可申请保密级别为内部。该类论文由培养单位签署审核意见后报研究生院审批。

        “内部”和“涉密”学位论文的论文封皮右上角密级处需做明确标注并确定保密年限，标注方法如下：

    内部      年（空白处必须填写保密年限，一般不超过2年）

    秘密 ★    年（空白处必须填写保密年限，一般不超过10年）

    机密 ★    年（空白处必须填写保密年限，一般不超过20年）

    论文电子版也需进行相应处理。

    四、学院对申请答辩的学生进行资格审查的工作内容及要求

    1.严格审查每位申请答辩人员的政治思想表现、学习成绩、学位类别、专业名称、是否完成申请学位论文并达到本学科相关要求、是否存在违反学术道德和学术规范行为等项内容；同时审查学位申请者在系统中录入的各项内容是否准确及是否符合录入要求。

    2．审查申请答辩人员有无欠费情况

    未缴清学费等相关费用者，将无法在系统中提交答辩申请；硕士超期答辩人员未缴清“超期答辩培养费”者，不能通过答辩资格审查。

    3. 使用中国知网“学术不端文献检测系统（VIP）”对申请学位论文进行检测。未经检测的论文不能送审。（时间请参看本通知“一”第5.条内容）

    五、申请学位论文“双盲”评审工作

    1. 学校抽查进行“双盲”评审工作

        硕士学位申请者提出答辩申请后，系统自动抽取确定由学校进行“双盲”评审的名单。该名单可在“吉林大学研究生院/学位与学科”网页实时查询。另外，以往被学校抽查到但未提交论文送审的和已参加学校“双盲”评审而未通过的申请学位论文仍然由学校进行“双盲”评审。

        被抽审的研究生最迟于4月10日前将抽审的申请硕士学位论文1本及论文评审费（硕士论文150元/本）送交学院MPA办公室，再转交学位办公室。不能按期上交论文及费用者，将被取消本次答辩资格。（外地学生的盲审评审费用的缴纳请务必自行处理，学院恕不予垫付）

    2.“双盲”评审论文装订格式要求

    论文的装订格式见附件二，但在以下几个方面另有要求：

    1) 封面和扉页中不得出现作者姓名和指导教师姓名；

　2) 在文章任何部分，不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容；

　3) 攻读学位期间发表的学术论文及其它科研成果中不得标出姓名，只标明是第几作者或第几参加人即可。

    六、论文送审及答辩

    1. 硕士学位论文送审及答辩工作的要求详见“吉林大学硕士学位论文答辩要求”(附件一）。

    2. 答辩信息网上发布

    为保证研究生论文答辩的公开、公正，学位申请者进行学位论文答辩前，各研究生培养单位须将申请者的答辩信息通过“硕士学位论文答辩信息网上发布系统”进行发布。学位办公室将根据发布的信息情况对答辩工作进行检查。

    七、各研究生培养单位要大力加强学风建设工作，加强对研究生在学风方面的宣传和教育，坚决杜绝学位论文及其它科研成果出现抄袭、剽窃及弄虚作假等违反学术道德和学术规范的事件发生。

附件：

一、吉林大学硕士学位论文答辩要求

    二、吉林大学研究生学位论文撰写及装璜规范

    三、吉林大学研究生涉密学位论文管理暂行规定

    四、吉林大学申请硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求

备注：yh533388银河MPA办公室

联系电话：0431-85167088

联系人：赵老师                                                             

                                                                                    yh533388银河

                                                                                          MPA办公室

                                                                                  二O一四年三月十一日

2014年3月11日