参加2012年5月答辩的研究生（仅供珠海单考生用）答辩前后需要做的相关工作

各位同学：

      珠海学生的答辩分组及时间安排已确定，即2012年5月27日（上午9:00-12:30）在吉林大学珠海学院研究生楼220室进行，具体分组名单及答辩顺序请详见附件 。

请各位同学在来校参加答辩之前，按照以下通知内容，仔细阅读相关条款，准备材料。按照时间规定及要求前往学校参加答辨。

一、答辩程序及要求

1、答辩时间(5月27日上午9:00-12：30)。答辩前由各组答辩委员会主席宣布答辩程序和学生陈述时间，一般为5-8分钟进行个人陈述，然后听取各位答辩组专家的提问并给予答辩。答辩结束后，学生不得擅自离开答辩现场，需在会议室外回避片刻,等待答辩组专家为您表决、投票与评议，然后统一请参加答辩的全体同学回到答辩会场，由答辩委员会主席当场分别宣读答辩委员会全体专家给出的“答辩论文评语”(请每位听取评语的同学面对答辩组专家站立)。宣读完评语后，全体学生与答辩组老师合影留念，答辩后答辩组专家与答辩学生共进午宴。

2、答辩当天午餐后，下午在答辩组老师住地办理答辩相关手续（即必须2012年5月27日下午14:30-16：00集中办理，请按照以下几点要求准备材料:

（1）在研究生信息系统中提前下载“研究生毕业登记表”（必须16开纸正、反面打印，一式一份，暂不贴照片。填写表中第二、三、四页直到“个人总结”等几项内容，“指导教师鉴定意见”及“基层组织意见”等内容由学院统一找相关导师填写、盖章）；

（2）自带黑色碳素笔于2012年5月27日(下午14:30-16:00)填写学院统一下发的"答辩申请表(一式两份)"中的"个人简历"一项(仅填写大学及工作经历，请事先拟好底稿,以免填写错误.该表将随学生档案下发,不能勾抹)"。入学时没有上交研究生入学考试登记表的考生，请自行到研究生院主页“招生与录取”中查找。注意，入学时间务必得填写报考当年的时间。

（3）对论文中的“论文原创声明”等页的“导师及答辩人”等项签名。该材料由学院统一带到珠海，学生签字即可。

（4）研究生证上交（照片可自行卸除后上交。如学生证丢失，请同时上交20元，以办理丢失声明手续）

（备注：毕业电子注册照片请按照2012年3月8日发布的“答辩工作附件”中第四个附件的具体要求自行下载，于答辩结束后5天内上传到研究生个人信息系统中的“照片上传”中）。

二、论文(含电子版和印刷版)提交（必须是答辩后即2012年6月2日之前完成）

 1、请同学们务必在答辩结束后一周内（2012年6月2日前）将修改完整的印刷版论文3本(本人签名和导师签名部分均需签好字,不允许复印!!答辩日期及论文分类号均须准确打印完整)及电子版光盘1张(打印版与上传到学位办和图书馆网上的电子版必须为同一个版本)交MPA办公室备案，由MPA办公室统一将印刷版论文报送“学校研究生院学位办、学校图书馆”等部门存档,同时,请将修改完善的电子版论文自行通过相关网址在网上向学位办、图书馆进行提交（涉及国家密级的论文单独到学位办、图书馆提交）。

2、提交论文电子版方法

（1）图书馆提交办法：吉林大学主页或直接登陆http://202.198.25.8:8001/paper/help.jsp)：吉林大学图书馆主页左上角“博硕论文提交” （提交的论文必须是一个文件，否则互相覆盖）；学位论文网上提交成功的3个工作日后，在学位论文提交页面上点击“提交查询”，查询您的论文是否通过验证。若未通过验证，请查看原因并修改，直到验证通过。图书馆咨询电话：0431-85166036马老师

（2）向学位办提交方法：登陆吉林大学研究生信息系统http://gim.jlu.edu.cn(通过研究生学号和密码进入)在[毕业答辩]栏目下-硕士毕业论文上传。

三、毕业离校手续：

1、毕业前须办理离校手续：即办理[离校通知单]（涉及学院图书室、学校图书馆(特指必须在图书馆网上进行完"论文电子版提交"并验审合格的情况下办理)，持"离校通知单"领取学位证(或毕业证)。

2、外地同学不能前来学校领取学位证书和本人档案材料的，可以委托他人代为领取，但须提供学生本人的身份证复印件及代领人的身份证领取。学校一律不予邮寄!!（本市学生一律自行前来领取，领取时间预计在2012年7月上旬）。

温馨提示: 答辩相关工作的安排请咨询珠海学院 南方研究院欧阳军老师，咨询电话：0756-7626386

MPA 办公室咨询电话和联系人：赵老师、徐老师0431-85167088

                  yh533388银河MPA办公室

                                                2012年5月21日