参加2011年5月答辩的行政管理专业（珠海班）研究生答辩前后需要做的相关工作

各位参加本学期答辩的珠海同学：

    答辩分组及时间已确定，即2011年5月28日（周六）上午9：00开始进行（全天）；地点：珠海学院图书馆二楼228室9：00开始进行。请同学们务必于2011年5月27日下午2:00——5:00期间到珠海市（酒店地点待定）办理答辩前相关手续。

请各位同学在参加答辩之前，按照以下通知内容，仔细阅读相关条款，准备材料。按照时间规定及要求前往学校参加答辨。

一、答辩程序及要求

1、答辩时间(5月28日周六上午9:00——12：00，下午14:00——18:00)。

答辩前由答辩委员会主席宣布答辩程序及学生陈述论文时间。

答辩中：按照附件中答辩组名单顺序（答辩先后以姓氏笔画为序），陈述论文、听取答辩委员会成员提出的问题、归纳后进行答辩。

答辩后，学生不得擅自离开答辩现场，但需在教室外回避,等待答辩组专家为您表决和投票，给出答辩委员会评语，之后统一请参加答辩的全体同学回到答辩会场，由答辩委员会主席当场宣读答辩委员会全体专家给出的“答辩论文评语”(请每位听取评语的同学面对答辩组专家站立)。

答辩结束后，组织全体学生与答辩组老师合影留念，答辩会后师生共进晚宴。

二、相关手续办理：

请前来答辩的同学按照答辩时间提前1天（即5月27日下午2:00——5:00期间）到指定地点（地点待定，可咨询班长同学）缴纳费用及办理答辩前手续：

（1）上交《毕业登记表》一式一份（通过学号、密码进入“研究生信息系统”，选择打印毕业生登记表一项，填写并正、反双面A4纸打印，填写内容到“个人鉴定”为止，其他各页由学院填写）

（2）上交小2寸电子注册照片三张（用于毕业证、学位证，毕业生登记表）。照片请直接联系欧阳军老师领取。电子版下载办法请

（3）自带黑色碳素笔，填写学院下发的《答辩申请表》(一式两份)中的”个人简历”一项(在研究生信息系统中可以自行浏览各项条目,请事先拟好底稿,以免填写错误.该表将随学生档案下发,不能勾抹。

（4）缴纳答辩费：（该费用仅用于补贴答辩外请校外专家超标部分的劳务酬金）；

（5）缴纳论文打印费（替打印室代为收取，具体金额有明细下发，可咨询班长。如对打印相关费用有异议，可致电咨询打印室杨女士0431-85168275）；

（6）对论文中的“论文原创声明”等页“导师及答辩人”及时间等信息进行填写并签字；

（7）对于入学报到时未上交《录取通知书》及《吉林大学招收硕士学位研究生登记表》两项材料的同学，请参看附件并下载，打印、填写，由单位人事部门签署推荐报考意见及盖章（此两项内容为学生档案中不可缺失必备的，请务必备齐）；

（8）上缴研究生证（照片请自行撕下。如丢失，需交20元手续费，予以注销）。

三、论文(含电子版和印刷版)提交（必须是答辩后即2011年6月5日之前完成）

 1、请同学们务必在答辩结束后一周内（2010年6月5日前）将修改完整的印刷版论文3本(本人签名和导师签名部分均需签好字,不允许复印!!答辩日期及论文分类号均须准确打印完整)及电子版光盘1张(打印版与上传到学位办和图书馆网上的电子版必须为同一个版本)交MPA办公室备案，由MPA办公室统一将印刷版论文报送“学校研究生院学位办、学校图书馆”等部门存档,同时,请将修改完善的电子版论文自行通过相关网址在网上向学位办、图书馆进行提交（涉及国家密级的论文单独到学位办、图书馆提交）。

2、提交论文电子版方法

（1）图书馆提交办法：吉林大学主页或直接登陆:8001/paper/help.jsp)：吉林大学图书馆主页左上角“博硕论文提交” （提交的论文必须是一个文件，否则互相覆盖）；学位论文网上提交成功的3个工作日后，在学位论文提交页面上点击“提交查询”，查询您的论文是否通过验证。若未通过验证，请查看原因并修改，直到验证通过。图书馆咨询电话：0431-85166036马浩老师

（2）向学位办提交方法：登陆吉林大学研究生信息系统(通过研究生学号和密码进入)在[毕业答辩]栏目下-硕士毕业论文上传。

四、电子版照片上传：请将照片电子版按照学校要求的格式大小压缩进行上传。具体方法请查看“附件3”。（必须是答辩后即2011年6月5日之前完成）

五、毕业离校手续：（必须2011年6月17日之前完成）

1、毕业前须办理离校手续：即办理[离校通知单]（涉及学院图书室、学校图书馆(特指必须在图书馆网上进行完"论文电子版提交"并验审合格的情况下办理)，持"离校通知单"领取学位证(或毕业证)。外地研究生不能亲自来学校领取和办理的,可将“离校通知单“填写完传真（传真号码0431-85166408）到yh533388银河MPA办公室，由学院前往相关部门办理。

2、外地同学不能前来学校领取学位证书和本人档案材料的，可以委托他人代为领取，但须提供学生本人的身份证复印件及代领人的身份证领取。学校一律不予邮寄!!（领取时间预计在2011年6月底或7月初）。珠海班材料可由欧阳老师代领、转发。

备注：对于上述材料缺失，致使学籍档案不完整而造成不良后果的学生，责任自负。 

yh533388银河MPA办公室

2011年5月20日

附件1：答辩分组及名单

附件2：吉林大学招收硕士学位研究生登记表

附件3：论文及照片电子版上传办法