一、答辩准备阶段

1、请拟参加2011年12月博士答辩的同学，详细阅读校发《关于2011年下半年博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知》（yh533388银河主页——研究生教育——研究生信息公告（博士），网址）

2、基本条件：①完成所学课程，修满16学分（必修12学分）；②08级博士要求以第一作者或除导师之外第一作者公开在CSSCI发表两篇与学位论文相关的文章，署名单位为yh533388银河。（其它年级执行以前规定，其中一篇要求在省级核心期刊公开发表）；③已完成学位论文撰写，并经导师同意参加答辩；④在9月25日前交齐学费和住宿费！（未缴齐相关费用者，将不能通过答辩资格审查）。

  注：要求将发表论文的原件送学院研究生办公室审核。

3、拟答辩的研究生请在9月28日前核对本人的基本信息、提出答辩申请；填写答辩信息。方法：吉林大学研究生管理教育网页（网址：//gim.jlu.edu.cn）→用户名（学号）、密码（向研究生秘书索取）→：①在[研究生培养]栏目下：查询成绩，如选课无学分，计算机将不进行下一步。②在[毕业答辩]栏目下：“博士答辩申请人基本信息审核”查看基本信息（前提：成绩合格，学院审核后才能进入此栏）。凡基本信息缺失或有误的研究生，请到研究生院主页（//yjsy.jlu.edu.cn）请到研究生院主页左下角“下载专区”的“综合办公”中下载“研究生基本信息变动申请表”，填写并经各研究生培养单位审批后，交研究生综合处(行政楼423)何老师处进行修改和填加。

③在[毕业答辩]栏目下：“博士答辩申请人基本信息审核”栏目下填写信息并提交。④填写“博士答辩信息录入”相关内容和科研成果（论文题目、期刊名称、发表时间、第几作者）。（如论文题目后续进行修改，必须与研究生秘书联系在网上更正！）。

4、10月8日前将电子版报送yh533388银河研究生办公室进行检测。检测结果及时反馈给指导教师。论文的格式、要求详见研究生院发《关于2011年下半年博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知》中的附件；或咨询学院打字复印室杨秀丽，电话85168275。

5、对研究生院抽检到的“双盲”评审学位申请者，按吉林大学博士学位论文“双盲”评审工作暂行实施办法，准备好不带有任何表明个人信息的学位论文2本和吉林大学申请博士学位论文自我评价表2份（自我评价表详见附件），在10月19日交到学院研究生办公室，过期学校不再受理。

6、除学校抽检的“双盲”评审学生外，其余全部进行学院“双盲”评审，按吉林大学博士学位论文“双盲”评审工作暂行实施办法，准备好不带有任何表明个人信息的学位论文2本、吉林大学申请博士学位论文自我评价表2份。在10月23日前交到学院研究生办公室，过期学院不再受理。

7、所有拟参加答辩学生，在10月23日前，将学位论文13本，吉林大学申请博士学位论文自我评价表3份交至学院研究生办公室。因个人原因延迟邮寄论文，论文评议书不能如期返回而影响答辩的，责任自负。

8、未照毕业电子图像的同学，请在新华社各省分社补照或9月份吉林省分社在吉林大学组织的照相(具体日期待见校内网上通知)。（吉大代码10183yh533388银河代码203）

9、请严守学术规范，杜绝学位论文及其它科研成果出现抄袭、剽窃及弄虚作假等严重违反学术道德和学术规范的事件发生，一经“学位论文学术不端行为检测系统（TMLC）”发现违反学术道德和学术规范的，按《yh533388银河研究生学位论文检测结果处理意见》处理。

二、答辩会、论文提交、办理离校手续

1、答辩会时间，请关注学院网页的信息公告。每个专业的答辩会在当天答辩结束时，请参加答辩的全体同学在答辩会场就座，等待答辩委员会宣布决议。

2、请同学用钢笔填写由学院发的个人简历。

3、在答辩结束后，论文如有修改，打印修改后的论文2本，交给研究生秘书，用于学科学位分委员会。

4、在研究生管理教育网页中下载《毕业生登记表》填写完整。并12月20日前提交《电子照片》（方法：登录“吉林大学研究生教育管理信息系统”，在“论文答辩”栏中点击“照片上传”，将本人电子照片上传到系统中。电子照片要求：① 电子照片一律采用数码照片（. jpg 格式），不得采用扫描照片，且必须与学位证书上粘贴的照片一致。照片大小一般在10K－15K之间，不得超过15K。② 凡需进行学历电子注册的研究生，其学位证书照片必须使用注册的照片，并将注册的电子照片上传到系统中。电子照片可登录中国高等教育学生信息网学历电子注册图像校对系统下载（http://www.chsi.com.cn）。

5、请同学们务必在12月20日前将修改过的论文电子版，在网上向学位办和图书馆提交（涉及国家密级的论文单独到学位办、图书馆提交），同时间内将精装本论文5册交给院研究生秘书。（要求本人和导师签字！！！，签字不能复印；除授予学位日期外均应填好）

6、提交论文电子版方法

（图书馆提交办法：吉林大学主页或直接登陆(http://202.198.25.8:8001/paper/help.jsp)：→校内办公→吉林大学图书馆主页左上角“博硕论文提交” （提交的论文必须是一个文件，否则互相覆盖）；向学位办提交方法：登陆吉林大学研究生管理教育网页在[毕业答辩]栏目下-博士毕业论文上传。

7、毕业前须办理离校手续：在研究生管理教育网页中下载[离校通知单]。（涉及院图书室、校图书馆、宿舍管理、财务处）及研究生管理（交研究生证），持离校通知单领取学位证和毕业证（定向和委培生的证书要求发至签约单位）。

8、请将档案邮寄详细地址、组织关系转入单位交给研究生秘书。

附：图书馆提交论文要求

一、电子版论文的提交(http://202.198.25.8:8001/paper/help.jsp)：

      请作者登录图书馆主页，进入博、硕士论文远程提交系统，按要求填写并提交表格，提交论文全文电子版。  学位论文网上提交成功的3个工作日后，在学位论文提交页面上点击“提交查询”，查询您的论文是否通过验证。若未通过验证，请查看原因并修改，直到验证通过。

二、印刷版论文的提交：由学院统一送交。                              

学院研究生办公室电话：0431-85159032

                            yh533388银河研究生办公室                                                                                          

                                                            2011年8月25日