各位预参加2011年上半年答辩的研究生:
为保证2011年上半年博士、硕士学位论文答辩工作的正常进行,现具体安排如下:
一、时间安排
1.“吉林大学研究生教育管理信息系统”中与学位办相关和论文答辩部分在3月10日开通。
2. 2011年上半年拟申请硕士学位论文答辩人员(必须为全部成绩合格并缴齐全部研究生培养费者)请在3月15日——3月28日前核对本人的基本信息并提出答辩申请。其中,在职以研究生毕业同等学力申请硕士学位人员申请答辩的,由学位办公室进行答辩资格审查,合格后按照学位办公室给定的编号,由培养单位将基本信息录入系统中。
3. 硕士学位论文答辩时间为5月20日——6月1日期间。(具体时间及分组情况等另行通知)。
4. 电子版学位论文及电子照片提交办法及要求见“吉林大学申请博士、硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求”(附件四)。(此项工作答辩结束后进行,时间另行通知)。
二、学位论文撰写及装璜规范
根据GB/T7713.1-2006《学位论文编写规则》,《吉林大学研究生学位论文撰写及装璜规范》(附件二)进行了修订,请按照新修订的规范撰写和装潢。《吉林大学研究生学位论文撰写及装璜规范》和《文后参考文献著录规则》(GB/T 7714-2005)可在“吉林大学研究生院(http://gim.jlu.edu.cn/yjsy/new/)/下载专区/学位授予”下载。
学位论文密级一般应为“公开”。涉密的学位论文应按照《吉林大学研究生涉密学位论文管理暂行规定》(附件三)的有关条款进行审批。凡学位论文涉密的,应于3月30日前将《吉林大学研究生涉密学位论文审批表》报送学位办公室审批。
三、学院进行研究生资格审查工作程序及要求
1. 认真审查每位申请答辩人员的政治思想表现、学习成绩、是否完成申请学位论文并达到本学科相关要求等项内容,同时对申请者的学习专业及学位类别进行认真审查,确保无误。
2. 到财务处审查申请答辩人员有无欠费情况。( 未缴齐相关费用者,将不能通过答辩资格审查)。
3. 使用中国知网“学术不端文献检测系统(VIP)”对申请学位论文进行检测。未经检测的论文不能送审。电子版论文检测时间为3月25日——31日截止,方法如下:请将已经经过指导教师同意提交的硕士论文电子版全文(含中英文摘要、目录、正文、参考文献、注释等信息)发至yh533388银河统一的邮箱mingkongchen@163.com。提交时间以发送日期为准。电子版论文必须为一个WORD文档,不接收压缩文档,文档命名为“学号+姓名”。
4.论文检测结果反馈、回复时间为:2011年4月1日——4日前。检测结果除发给学生外,同时发指导教师一份,以便师生双方了解情况,并对论文做相应调整与修改。
5. 逾期未提交电子版论文者,一律视为延期到2011年下半年答辩,但请务必在4月5日前提交延期答辩申请(即:通过”学号及密码”进入研究生信息系统(http://gim.jlu.edu.cn)“延期答辩申请”一项,进行相关内容的填写),等待学院及研究生院管理处进行审批。对于不按期进行延期答辩申请网上提交的,将不能参加2011年下半年答辩,后果一律自负。
四、申请学位论文“双盲”评审
1. 申请硕士学位论文“双盲”评审
学位办公室将继续对申请硕士学位论文随机抽查,进行“双盲”评审。抽查名单将于4月12日左右在MPA网站及yh533388银河网站公布,各位被抽中为“双盲评审论文”的研究生最迟于4月13日前将抽审论文1本及评审费100元送交MPA公室,同时报送被抽审研究生个人信息表一份。不能按期上交论文者,将被取消本次答辩资格。
2.“双盲”评审论文装订格式要求
论文的装订格式见附件二,但在以下几个方面另有要求:
1) 封面和扉页中不得出现作者姓名和指导教师姓名;
2) 在文章任何部分,不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容;
3) 攻读学位期间发表的学术论文及其它科研成果中不得标出姓名,只标明是第几作者或第几参加人即可。
五、论文送审及答辩(由学院进行)
1. 博士、硕士学位论文送审及答辩工作的相关要求详见“吉林大学博士、硕士学位论文答辩要求”(附件一)。 高校教师在职攻读硕士学位人员进行论文答辩时,各项要求应符合其培养方案的有关规定;未单独制定培养方案的,应与同专业全日制硕士生的要求一致。
2. 答辩信息网上发布
为了充分利用网络资源,便于我校博士、硕士学位论文答辩信息的公开查询,在现有的“研究生教育管理信息系统”学位论文答辩管理子系统基础上,开通了“博士、硕士学位论文答辩信息网上发布系统”。学位申请者进行学位论文答辩前,各研究生培养单位须将申请者的答辩信息通过该系统进行发布。
六、大力加强学风建设工作,加强对研究生在学风方面的宣传和教育,坚决杜绝学位论文及其它科研成果出现抄袭、剽窃及弄虚作假等违反学术道德和学术规范的事件发生。
附件:一、吉林大学博士、硕士学位论文答辩要求
二、吉林大学研究生学位论文撰写及装璜规范
三、吉林大学研究生涉密学位论文管理暂行规定
四、吉林大学申请博士、硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求(此项工作于答辩结束后进行,截止时间另行通知)
yh533388银河MPA办公室
2011年3月9日