校内各单位：

    根据国家留学基金管理委员会下发的《关于确定2009年“青年骨干教师出国研修项目”第一批留学人员的函》（留金出〔2009〕3013号）和我处下发的《关于2009年“青年骨干教师出国研修项目”录取人员派出事宜的通知》（校人字〔2009〕154  号）的相关要求，我校57名录取人员需按照规定办理相关派出手续。为保证录取人员派出工作的顺利进行，现决定召开2009年“青年骨干教师出国研修项目”录取人员派出工作座谈会，具体通知如下。

    一、会议时间：2009年6月19日（星期五）下午1：30。

    二、会议地点：吉林大学前卫南校区数学楼多功能报告厅（数学楼二楼）。

    三、参加人员：2009年“青年骨干教师出国研修项目”录取人员及其担保人。以往年度国家公派项目录取尚未派出、对签证或派出相关手续存有疑问的教师也可参加。

    四、具体安排和要求：

    1.请各位录取人员务必于2009年6月17日（星期三）前到校人事处师资培养科领取个人录取材料，领取时请对是否能按时参加本次会议给予说明。

    2.会议安排：首先对派出过程中常见的问题及签证办理等事项进行必要的讲解，然后集中办理出国协议书和其他材料的公证，期间对录取人员提出的涉及派出方面的问题进行现场解答。

    3.要求各录取人员及担保人必须亲自到场，并随身携带各自的身份证和工作证原件及复印件一份。

    4.请自行准备蓝黑钢笔（或黑色中性笔）等文具，以备现场填写协议书等材料使用。

    5.每位担保人至多为2名录取人员进行担保。

    6.有些国家除出国协议书公证外，在办理签证时还需提交其他公证材料，具体要求为：

    ①录取国别为瑞典的，需中英文对照的最高学历、学位公证。

    ②录取国别为澳大利亚的，需中英文对照的无犯罪公证、工作经历公证和最高学历、学位公证。

    ③录取国别为加拿大的，需中英文对照的无犯罪公证和最高学历、学位公证。

    ④录取国别为德国的，需中德文对照的最高学位公证。

    ⑤录取国别为荷兰的，需中英文对照的最高学历、学位公证和出生证明公证（出生公证有效期为6个月，因此请不要过早办理此公证）。

    本次会议以上公证也可同时申请办理。如需办理的，请录取人员携带相关证书和文件原件。其中无犯罪证明根据校保卫处的要求，由校保卫处审核后统一开具，具体事宜请查阅网址：；出生证明和工作经历证明将由我处统一开具，请在领取录取文件时向我处索求。

    如有疑问，请与人事处师资培养科联系。

    联系人：郭广建

    联系电话：85167447

                                                                 人事处

                                                              2009年6月5日