1、将在外地照的电子毕业图像交给研究生秘书，以便办理学位证、毕业证。

2、每个专业答辩会结束时，本专业全体参加答辩的同学到会场等候宣布答辩委员会决议。答辩结束后，统一参加谢师宴会。

3、在答辩结束后论文如有修改，打印修改后的论文2本，12月9号下班前交给研究生秘书，用于学科学位评定分委员会。

4、登陆吉林大学研究生管理教育信息系统个人网页，下载、填写吉林大学《毕业生登记表》。12月10日前将填写完整的吉林大学《毕业登记表》交到学院研究生办公室。

5、在答辩结束后，将填好的《吉林大学博士学位申请表一》及时交给研究生秘书。

6、请同学们务必在12月15日前将修改过的论文电子版和电子照片，在网上向学位办提交（涉及国家密级的论文单独到学位办、图书馆提交），并将精装本5册交给院研究生秘书。{要求本人和导师签字（不能复印）！！！；除授予学位日期外均应填好}

7、提交论文电子版方法

（图书馆提交办法：吉林大学主页或直接登陆(http://202.198.25.8:8001/paper/help.jsp)：→校内办公→吉林大学图书馆主页左上角“博硕论文提交” （提交的论文必须是一个文件，否则互相覆盖）；向学位办提交方法：登陆吉林大学研究生管理教育网页在[毕业答辩]栏目下-博士毕业论文上传。

8、提交《电子照片》方法：（登录“吉林大学研究生教育管理信息系统”，在“论文答辩”栏中点击“照片上传”，将本人电子照片上传到系统中。电子照片要求：① 电子照片一律采用数码照片（. jpg 格式），不得采用扫描照片，且必须与学位证书上粘贴的照片一致。照片大小一般在10K－15K之间，不得超过15K。② 凡需进行学历电子注册的研究生，其学位证书照片必须使用注册的照片，并将注册的电子照片上传到系统中。电子照片可登录中国高等教育学生信息网学历电子注册图像校对系统下载（http://www.chsi.com.cn）。

9、毕业前须办理离校手续：在研究生管理教育个人网页中下载[离校通知单]。持离校通知单方能领取毕业证、学位证（在职学生不用到校医院印章、从未住过学生宿舍的同学不用到宿舍部门印章、如研究生证丢失交20元钱）。

10、已签单位的学生或须邮寄培养档案的同学填写一份档案发送祥细地址给研究生秘书，以便发送档案。

11、组织关系转移单位（要与用人单位联系询问清楚祥细接转地，本人身份证号，入党时间）。

12、着学位服的毕业照，学生自行组织（可到院研究生办公室借服装）。

其它事项另行通知

yh533388银河研究生办公室

                                                  二零一四年十二月一日

2014年12月2日